项目名称： 2013湖南微博营销大会——决战信息流解构微营销
项目招标单位：
名称：湖南新浪信息服务有限公司(以下简称“新浪湖南”)
地址：湖南省长沙市劳动西路289号嘉盛国际广场23A
邮政编码：410011
联系人：戴闯
电话：0731-88708056转8104
传真：0731-88708056
征集时间：自本项目招标公告发布之日起7日内
投标文件递交：
地点：湖南省长沙市劳动西路289号嘉盛国际广场23A
截止时间：2013 年7月 18日18时
开标会： 时间地点另行通知
招标项目情况简介及要求：
一、项目简介
微博营销大会是新浪每年度最重要、规模最大的品牌发声事件，旨在打造中国移动互联网、社会化媒体营销领域权威的高峰论坛；继2012年微博营销大会落户湖南后，2013年新浪湖南将继续邀请业界的知名人士、专家学者、政府领导、企业主及营销负责人汇聚长沙，重点解读移动社交与社会化营销趋势，呈现微博商业化营销背景，建构“应用-企业/政府-用户”的价值链条及社会化生态体系，助力区域政府、企业、媒体在移动互联高速发展的大环境下，占领营销制高点。
二、项目要求
本次活动会场布置以“2013湖南微博营销大会——决战信息流 解构微营销”为主题，融入新浪微博及主题提取元素，使现场形成主题化视觉。现场活动分为上下午活动，上午主会场以及下午企业分会场(沿用上午主会场)、汽车分会场、政府旅游分会场以及VIP全封闭高端对话四个分会场。具体要求如下：
1、入场区
活动时间：8月28日上午08:00-08:55
场地：世纪金源酒店1楼大堂
布展区域：大堂入口右侧签到区、通向一楼大宴会厅的纵向走廊、一楼大宴会厅外的横向走廊。
布展需求：整体布置体现活动主题元素，整个现场布置贯穿流畅，整个外场包含：入场签到区、信息展示区、新闻采访区以及现场互动区。
2、主会场
活动时间：8月28日上午08:55-12:00
场地：世纪金源酒店一楼大宴会厅
布展区域：世纪金源酒店一楼千人会场的舞台(舞台板酒店提供)，现场舞美灯光，主题元素贯穿的其他装饰布置。
布展需求：现场舞美贴合活动主题，灯光以会议灯光为基调增加活动的前沿、未来感，会场主题视觉元素统一，现场布置精致。
3、企业分会场
时间：8月28日13:55-17:00
场地：世纪金源酒店一楼大宴会厅
布展需求：沿用上午主会场布置，主背景画面换成企业分场画面。
4、政府旅游分会场
时间：8月28日13:55-17:00
场地：世纪金源酒店三楼国际会议厅
人数：
200人
布展需求：外场入口签到，内场主题延续的背景布置。
5、汽车分会场
时间：8月28日13:55-17:00
场地：世纪金源酒店三楼长沙厅
人数： 180人
布展需求：外场入口签到，内场主题延续的背景布置。
6、VIP全封闭高端对话
时间：8月28日13:55-17:00
场地：世纪金源酒店三楼重庆厅
人数： 30人
布展需求：内场主题延续的背景布置、小型沙龙布置大约30人。
7、设计要求
1)本次活动结合大会提供的视觉素材与活动公司创造的主题元素贯穿。
2)物料设计符合大会VI规范，加入主题创新元素。
3)会场现场布置精致，舞美创意，灯光以会议灯光为基调增加活动的前沿、未来感。
4)严格遵守新浪湖南以及世纪金源大饭店的各项参展规定。
5)中标方不得对此次发包进行任何形式的分包、转包。
三、项目费用
1、最高不超过8万人民币(包涵所有布展费用) ；
2、投标报价超出招标限额的属于重大偏差，作为废标处理；
3、本工程招标定标后，根据业主确认的设计方案及施工图纸细化施工报价，并经相关单位审核通过后作为最终编制竣工决算的依据。但细化的施工报价中的单价及总价不得超过投标价格。施工过程中的设计变更、艺术造型变更经业主签字认可后才能作为结算依据。
四、进度计划和要求
2013年8月27日晚，完成全部项目安装
五、投标人资质要求
1、投标主体为中国大陆法人公司；
2、自然人必须依托中国大陆法人公司投标；
3、投标公司注册资金100万人民币以上(含100万人民币)；
4、公司注册年限5年以上，去年营业额1000万以上；
5、服务团队人数6人以上，客户负责人资历3年行业经验以上；
6、要求投标单位有至少3个专业营销策划成功案例 ；
7、经营范围包括展览展示服务，公关活动策划内容。
六、投标文件要求
1、 商务标：投标公司需提供如实、详细的公司背景资料、公司技术服务力量、公司业绩案例、本次宣传活动的报价；
2、 技术标：根据我司提供的文本初稿，投标公司需提供：
(1) 策划执行人员名单及简介；
(2) 策划方案、创作元素；
(4) 提供成功策划的案例；
3、 投标人应承担其递交投标书的全部费用；
4、 投标人应自行承担应标的各种费用，招标方保留对项目细节进行适当调整、增减的权利；
5、 投标人按要求对招标文件进行陈述与答辩；
6、 投标文件正本一份，副本3份，含有投标文件全部内容的电子文档一份(存储媒介：光盘)。
七、投标文件的组成
1、投标函；
2、投标公司情况总汇；
3、提供 “《2013湖南微博营销大会》”服务项目的总体方案(技术标)；
4、提供“《2013湖南微博营销大会》”报价书(商务标)；
5、以往项目的概述，同时提交相关类型的策划案例。
八、评标方法及评分规则
方案评审分为初审、投标人陈述及专家评标和定标三个阶段。
1、初审：在投标截止日期满后，大会执行部将对投标(文件)方案进行初审，剔除明显不符合本《招标公告》要求的方案，期间若有必要，将与投标人进行沟通；
2、 投标人陈述及专家评标：招标方活动负责人对通过初审的方案进行评审，选择一定比例候选投标方案入围陈述阶段，投标人对策划方案进行陈述，招标负责人打分；
3、
定标：在方案陈述工作完成后，大会执行部门及招标方领导综合各种条件，选出最终入选方案。
九.、授予合同
1、中标：根据工程招标投标的有关法律、法规、规章和该工程招标文件的规定，中标人公示两个工作日，未有质疑的，招标人将向中标单位发出中标通知书，并同时通知其他投标人。中标通知书将成为合同的组成部分。
2、中标单位收到中标通知书后，应在30日内与招标人签订施工合同。中标人不与招标人订立合同的，招标人有权取消其中标资格，由此给招标人造成的损失，应予以赔偿。
3、招标人不得向中标人提出压报价、增加工作量，缩短工期或其他违背中标人意愿的要求，以此作为发出中标通知书和签订合同的条件。
4、合同签订：招标人与中标人将根据《中华人民共和国合同法》的规定，依据招标文件和投标文件签订由投标方提供的市场采购合同及其相关合同条款，投标人的投标文件内容应作为合同的组成部分。
十、版权声明
1、投标人认可，如其投标方案中标，其制作的“2013湖南微博营销大会会场布置方案”及所有在制作过程中取得、形成的素材的知识产权归新浪湖南所有，包括但不限于有对“2013湖南微博营销大会会场布置方案”进行修改、汇编、改编、复制、发行等知识产权权利。
2、招标人提供的相关资料只供本次活动使用，各投标人应承担保密义务，不得擅自拷贝和传播。
3、设计成果公布前，除招标人及其授权单位之外的任何单位和个人无权以任何形式公开展示有效的应征设计成果。如违法此项规定，招标人有权将其所应得酬金、补偿金作为违约金扣除，以补偿因此产生的损失。
4、各投标人提交的设计成果应保持原创性，不得包含任何侵犯第三方知识产权的材料，否则由此产生的后果由投标人承担。
5、参加本次投标的单位均被视为承认本招标文件的所有条款，并按招标文件规定条款完成投标任务和活动。
十一、备 注
书面投标材料一式四份，所有未经采用投标材料概不退还，请自留原件，投标内容还须提供PPT格式文件以便开标展示说明。
附：2013湖南微博营销大会投标函
致XXX：
一、按照有关规定和要求，我方愿意承办2013湖南微博营销大会布展活动，并提出本次大会布展策划投标方案。
二、如果贵方接受我方的策划投标方案，我方承诺贵方条件是使用我方投标方案中涉及到的所有知识产权。我方承诺未经贵方同意，我方不得转让投标方案中涉及到的所有知识产权。
三、我方同意从规定的递交策划投标方案截止之日起30天内，投标方案中所述的各项内容和承诺对我方具有约束力，并随时可被接受。
四、我方完全理解，贵方不一定接受任何你们可能收到的投标方案。
投标单位：
(公章)
长沙妹子获钢管舞冠军
