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长沙人保财险出单中心

A-A+2013年12月5日11:49新浪湖南评论

  长沙人保财险出单中心一直秉承“人民保险 服务人民”的服务理念。多年来,始终坚持以客户为中心,以服务为根本,简化服务流程,规范服务标准,提升服务水平,全心全意打造优质服务窗口,赢得了广大客户和行业内外的高度赞誉,先后被人保总公司授予“金牌服务示范窗口”、被人保集团公司评为创先争优“为民服务先进窗口单位”、被省保监局和省保险协会评为湖南省保险行业“双十佳”优质服务窗口,被保监会评为全国首届保险业“双十佳” 优质服务窗口。

  一、完善硬件设施,营造现代化、标准化服务环境。

  长沙人保财险立足实际,整合资源,对出单中心本部服务职场进行了进一步优化,每一处细节都彰显人性化设计理念,专门设置了理赔服务窗口,实现承保、理赔一站式服务。设置了VIP客户体验区,配有客服专员为VIP客户提供专业服务,可同时满足20多位客户上网自主查询相关承保、理赔信息。

  二、坚持以人为本,培养高品质、专业化服务团队。

  一是建立系统化、多元化的定期培训制度,创建学习型组织建设。出单中心坚持专业技能、服务标准、操作规范等方面培训,通过学习型组织的创建出单员的专业技能得到了强化,个人素养也得到了提升。

  二是关爱员工,建立出单后援支持平台。为了让出单员合理处理工作与生活的关系,出单中心对出单员岗位进行合理调配,建立出单后援支持平台,强制安排员工轮休,营造理解、信任、尊重、和谐的氛围,体现了对员工的人文关怀,也进一步提高了临柜服务效率。

  三是倡导快乐工作,树立职业荣誉感和归属感。为了营造快乐和谐的团队文化,出单中心利用休息时间,组织员工开展趣味性的集体活动或者是户外拓展训练,定期开展价值关大讨论等系列活动,让员工快乐工作,快乐生活,建立共同愿景,引导全体出单员找到职业的荣誉感和归属感。

  三、创新服务举措,打造优质、高效的服务窗口。

  一是推出五大特色承保服务,即:实行投保、缴费、取单全流程 “一站式柜员制” 服务;便于客户核对投保信息的“一机双屏”服务;方便客户就近投保的 “同城通保”服务;提高临柜服务水平的“星级服务评价器”和统一挂牌着装、统一服务用语、统一服务标准、统一持证上岗的 “四统一”标准服务。

  二是提供方便快捷的出单服务。选派业务精操作快的出单员专门组建了后援秒杀小组,为所有业务人员和销售前台客户提供方便快捷出单送单服务。

  三是提供承保、理赔一站式服务。出单中心在临柜设置理赔服务窗口,为上门客户提供咨询、收受理赔资料及催办理赔事宜。

  三、信守服务承诺, 建立科学、完善的考核机制。

  为切实保障保险消费者的合法权益,在本部出单大厅、出单网点的显著位置均张贴了公开服务承诺,并开通了专属的服务咨询、监督热线,设置客户意见箱,积极接受客户的建议和监督。为了确保各项服务承诺落实到位,制定了一系列科学、完善的配套考核措施。

  一是制定《出单员考核管理办法》等制度,要求全体出单员持证上岗,在服务过程中严格遵循“三有两声一双手”,切实做到“来有迎声、去有送声”,倡导微笑服务、热情服务、主动服务。

  二是建立出单、理赔远程监控机制,实时掌控远程出单、理赔网点服务质量、时效等指标,加强对各服务环节和服务岗位的全方位管理,确保为客户提供优质、高效的服务。

  三是建立《客户咨询投诉处理规定》,每月定期对投诉处理工作进行分析和评价,强化对投诉责任人的行政处罚和经济处罚,要求客户投诉回访率达到100%。

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