株洲晚报3月14日讯(记者 戴凛)开一次会,收到一沓材料,看一遍就扔掉了……很多人开会都有这种经历。但在昨日召开的推进建设教育强市会议上,前来参加会议的两百余名干部却发现,会议桌上空荡荡的,没有以往那厚厚一叠的会议资料。会议开始后,与会人员认真记起了笔记。
组织者:一次无纸会议省了2000元经费
“这次会议不发纸质材料,大家都在认真地听,并记录。”市教育局办公室工作人员说,他们正在尝试“无纸会议”。
他介绍,以前,大会下发了纸质材料,会场内有人不认真听,打瞌睡、接电话、讲小话的现象时有出现,严重影响了会议秩序和会议效率。“本次会议不发纸质文件,使得与会者不得不认真开会,并做笔记,万一漏了哪个工作部署环节,想补都补不上”。
他还说,这次会议还避免了资源浪费。按这种会议规模,如果每人发20页左右的纸质材料,大约要花费2000元。而这种规模的大会,教育局一年大约要举办3次,这样一年可节省6000元。
与会者:会议记录写了两页开会的效率更高了
“这是践行低碳环保和提高工作效能的双赢举措,为建设资源节约型社会起到了表率和推动作用。”市教育局宣传科李卫述科长说。
记者昨日在会场上看到,李卫述的会议记录写了两页。他说,他非常支持这样的举措。在他看来,不仅节省了经费,还改变了大家的习惯,提升了会议效率。
市教育局办公室工作人员表示,这次会议他们也轻松了很多,节省了大量分发、整理材料的时间。在接下来的大会上,还将继续推广“无纸化”。
为践行两型理念,市教育局几年前就开始探索无纸化办公,并且取得了一定的成效。局机关开发了无纸化办公平台,教育系统各单位都加入这一平台,除涉密文件外,局机关发布通知公告、传输文件、财务报账等,全部在网上进行。
建议:其它单位不妨也来试试
会议结束后,一些与会者也谈论起此次“无纸会议”。有人表示,回到自己的单位后,也打算进行一番尝试。
有市民认为,株洲作为“两型”建设的先行者,应大力推行这种低碳、节约的会议方式。其它单位也不妨进行一些尝试,推动会议节约,提升效能。
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