中南大学学工部助力辅导员高效管理，开发了“辅导员宝典”——《中南大学辅导员学生教育管理工作标准化流程》和辅导员工作台账。 
该“宝典”对辅导员的每项工作都进行了详细、规范的描述。
“宝典”流程明晰、要求明确，让辅导员一目了然。
《中南大学辅导员学生教育管理工作标准化流程》和辅导员工作台账分为纸质版和电子版，方便了辅导员日常工作环境所需。 红网时刻9月11日讯（记者 刘力 通讯员 秦康 王睿卿）2020年9月开学伊始，中南大学全校近300名辅导员收到了独属于自己的一份礼物——《中南大学辅导员学生教育管理工作标准化流程》及辅导员工作台账。这是中南大学为完善学校思想政治教育工作运行体系和加强学生工作管理进行的一次创新探索，首次让辅导员拥有了护航育人里程“百科宝典”。
“全”是贯穿全过程、覆盖全事项的学年工作台账
如何开展理想信念教育、怎么对学生进行心理辅导、怎样为贫困生办理困难补贴……这些涉及学生工作的各方面问题，都包含在这本学年工作台账中。
中南大学学工部创建的这本台账根据学生工作规律，以学年为单位，分秋季和春季学期两部分进行梳理，让每位辅导员在重要时间节点前、重点工作流程时，提前知晓工作要求，进行相关安排。
记者从学校学工部了解到，台账以辅导员九大工作职责为基础，结合部门实际分工，按照思想政治教育、学生管理、心理健康教育、学生资助、少数民族学生事务、毕业生就业工作、国防教育与国防生培养、辅导员队伍建设八大版块进行梳理，采取全学年、全事项与月份、工作版块相结合的方式呈现。
“明”是流程明晰、要求明确的具体工作指南
记者翻开台账看到，“9月开展综合素质测评评定学年奖学金、10月开展优秀学生系列评选、11月开展大学生年度人物评选……”学生评奖评优系列工作流程清晰地呈现在面前，每一项工作都根据类别划分为专项工作和主题活动，专项工作侧重于明确处理依据、工作流程与工作要求，主题活动侧重于强调活动内容、相关要求与质量效果：例如何时为毕业生发放就业协议书，怎样上报就业生源、统计就业率，如何反馈就业情况……手册中还列出了例如学生成绩分析，重在导出正确数据、合理分析，重点关注挂科学生，根据工作内容强调不同工作要求，每项工作都特别设置了注意事项，做到有明确流程、有清晰要求、有具体方法、有温馨提醒的指导辅导员开展学生工作。
“新”是形式新颖、获取便捷的信息资源库
为方便辅导员查看和使用，学校学工部将工作台账设置为纸质版和微信网页电子流程相结合，力求为辅导员提供形式新颖、获取便捷的信息资源库。
纸质版工作台账以工作清单提示功能为主，包含全学年、分学期与每月的工作清单，提醒每位辅导员按照工作规律及不同工作版块开展思想政治教育工作。
电子资源库以工作内容指导为主，制作了“中南大学辅导员学生教育管理工作标准化流程”微信网页，采取八大工作版块和月份相结合的方式呈现，实现实时搜索功能，并生成每月二维码印制在工作台账中。
中南大学学工部刘勇告诉记者，纸质台账本与微信网页相结合，工作清单与内容指导相结合，共同形成信息资源库，在规范性指导辅导员的同时，更做到了让他们随时有问题，随时有指导，即时能解决。
作为一次创新探索，这本手册在未来将会不断更新和完善。围绕立德树人的根本任务，中南大学将扎实推进大学生思想教育管理工作向更具前瞻性、指导性以及规范化与标准化方向发展，全面助力学生成长成才。
手册编写由中南大学学工部部长蒋直平、副部长姚勇总负责，学生事务办公室牵头，学工部其他科室、辅导员和学生共同参与。作为编写台账的主要部门，学校学生工作部（处）共梳理了八大工作版块、12个月工作清单、427条工作事项与内容指导，实现了全年度过程、全事项覆盖每一项与辅导员息息相关的工作。