红网时刻7月15日讯(记者 严远丹 通讯员 彭小谈)“您好,请问是王昕吗?这是您的录取通知书,清华大学的。”7月15日下午,家住长沙开福区的湖南高考考生王昕收到了他期盼已久的录取通知书,这是湖南邮政投递的首封高考录取通知书。

  眼下,正值高考录取季,高考录取通知书牵动着千家万户的心。记者从湖南邮政公司获悉,为了更好地服务广大考生,录取通知书邮件全部执行专人、专区操作,按照特殊安全需求的邮件进行操作,所有邮件配备主动客服,系统实时监控邮件状态,异常邮件自动预警,全力确保邮件安全和时限。

  在分拣运输环节,高考录取通知书邮件全部执行专人、专区操作,单独封发总包,并拴挂“录取通知书”标识袋牌,遇有批量录取通知书时,集中处理运输,确保赶发有效运输频次,装车时集中码放,单独交接。

  在投递环节,投递部对进口的高考录取通知书邮件单独处理、单独存放。投递前与收件人电话联系,投递时验视收件人和代收人的有效证件,并分别记录证件号码,确保准确无误地将通知书送到考生手中,投递后准确、实时录入妥投信息,以便查询邮件轨迹。对于因地址不详、地址迁移且收件人无法联系等原因,造成录取通知书无法投递的,投递部门及时与收寄部门联系,根据要求进行后续处理,对确实无法投递、收件人拒收的高考录取通知书邮件,将及时退回收寄院校,邮件退回时,逐件、准确批注退回原因,由投递部门主管人员逐件审核退回原因和退回手续,防止误退现象发生。

  特别在个人信息安全方面,建立了考生信息安全管理制度,在提供寄递服务的整个过程中,将严格对获得的考生姓名、住址及联系方式等个人信息保密,确保考生个人信息不泄露,确保信息安全。

  7月下旬至8月下旬,是录取通知书送达的高峰期,投递工作预计持续到9月初。

  “中国邮政速递物流将始终为莘莘学子提供录取通知书寄递和查询服务”,湖南邮政公司相关负责人介绍,录取通知书寄出后,考生与家长可关注[EMS中国邮政速递物流]官方微信服务号(微信号:ems-cnpl),通过输入准考证号或考生号即可随时查看录取通知书寄递状态,实时掌握邮件信息。