11月15日,2012湖南微博营销大会隆重举行,本次大会主题为“微世界 大未来”。@湖南高速警察 微博运营者曾弘毅发表了讲话。
湖南高速警察官方微博成长史
湖南省公安厅交警总队高速公路管理支队,是公安厅下属的一个三级机构,也是公安厅唯一直管的一个执法队伍,目前有民警1200多人,湖南高速警察的官方微博是在2011年3月份在新浪注册的,当时为什么注册呢?是一个什么样的背景呢?
2011年,湖南省内普遍遇到了冰灾,湖南高速警察开通了交警发布。出于我们这个行业与百姓联系得非常紧密,有很多信息需要第一时间发布,有这 个需求。老百姓对高速部门有更多好的意见和建议,需要提供给我们。我们作为交警有一块重要的业务,就是进行文明交通理念的传播和交通安全常识、安全意识的 提升。
总之,微博这样一个阵地,我们不拿下不行。在这个背景下,我们就注册了新浪官方微博,经过这么长时间的运营,截止到目前,湖南高速警察有粉丝 50多万,累计发布了微博信息5000余条,时实路况电子图1100余张,受理网友举报、回复网友咨询将近3000余次,也受到了新浪及一些领导的肯定。 新浪湖南和新浪微博联合颁发给我们很多的奖项,大家可以看一下排名。这是最佳政务微博质量奖,一直以来湖南高速警察微博在新浪全国公安政务子微博影响力第一,目前位居湖南榜首。
2012年7月,新浪网发布了2012新浪政务微博半年盘点报告,湖南高速警察微博入选全国百大政务微博,并居湖南政务机构影响力排行榜第一名。9月5日,湖南政务杂志社将湖南高速警察微博评为第一政务微博。
第一,拉起一支队伍。
在体制内最重要的是机制,湖南高速警察目前是两个民警,两个聘用微博管理员进行运营。高速支队有20个大队,在下面的中队、大队发展了200余 个评论员,每个人都是信息来源。我们通过下发文件,把机制确定下来,哪些人来参与,谁来负责,包括信息来源、编辑、审核、发布整套程序弄好,弄好之后队伍 才算搭起来了。然后,在政务微博的运营过程中,每天要发布那么多信息,不可能条条都引起大家的注意。但是,每天不保持一定的发布量,还是没人会理你,开微 博放在那里不开张、不发东西、不更新的话是没有意义的,信息来源非常重要,机制确保非常重要。
第二,微博的运营管理。
张总讲了很多,她讲得很专业。但是,我们作为交警,搞传播不专业,我可以讲讲实际运营过程中要注意的问题。对外来讲,首先要对受众进行分析,发 布的信息是不是有吸引力?关注你微博的粉丝兴趣点是什么?他最关心的内容是什么?对于交警,老百姓最大的期望是出行的时候能够看到我们,这条路堵不堵?今 天发生大雾了,我要去北京、我要去广州,开车经过你的路上会有哪些不顺畅?还有他不了解的交通法规,我的车子被套牌了,我该怎么办?除此之外,还有一些很 八卦的关注。现在,湖南高速警察的微博,大家有时间可以看一下,做得比较经典的栏目是高速路况及时发布,是大家比较关注的栏目。高速警事,在高速警察队伍 中发生的小故事,原本没有把它当成新闻,但当我们放到微博上时,受到更多行业和人们的围观,他们对我们整个行业、整个群体非常关注,对于我们认为习以为常 的事情,他们认为是新闻,这两个栏目是坚持下来的。由此,我们确保了信息的资讯很权威,很实在。
我们对微博的投入要大,有多少付出就有多少回报。虽然,现在湖南高速警察微博在大家的支持下很风光,很荣誉,但背后也是一把辛酸一把泪。我们两 个实际操作的操作员,都是24小时对班倒的,几十万、上百万的粉丝,这么大的访问量,还有网友提出来的任何一个互动问题,你如果不及时地去答复,如果不及 时地去回复,就意味着粉丝流失,对你的金字招牌将产生很大的负面影响。
到目前为止,高速警察有一个举报平台,对超员客车在网络上进行举报,我们部署警力进行查处。一个网友点一下鼠标,@一下湖南高速警察举报我从广 东坐车到湖南,我坐的车超载了,你们来抓。当我的管理员接到这么一个短信的时候,我们就开始了漫长的调度过程。第一时间要跟网友保持互动,通过QQ也好, 通过其他方式也好,弄清楚情况是否属实,他要弄清楚车是什么颜色,现在行进的路线,车上超载的具体情况,我们核实到准确情况以后,一般要沟通半个小时。然 后,我们再通过指挥中心调度警力开始部署,从指挥中心调度大队、中队的警力分头设卡进行拦截,我们的微博管理员就一直追踪举报人,你到哪里了?以确保违规 车辆最终抓捕成功,最长的一个记录是有一个人上午7点上车,一直到晚上7点才到达长沙,我们才抓获并将信息反馈给举报人,这种事情在微博运营中是发生得很 平常的事情。但是,如果你真心向明月的话,还是能收到一定回报。
现在,网友为什么对高速警察肯定?为什么跟着我们走?愿意配合我们的工作?也是因为我们确确实实在为网友做一些事情。包括即时路况的发 布,2012年两节期间两个人顶了八天,你们最嗨的时候是我们最苦的时候,咨询1200次,基本上是12000次,每个人提问不是一句话、两句话都能打发 清楚的。全国车辆基本上都上高速公路了,当然湖南高速上还没有出现打羽毛球的情况,每条路至少还在动。但是,不是所有的民众能够理解,说走得慢不能顺畅回 到家中,他有更多的怨气,对现场警察的工作不一定支持,不一定配合。那么,我们的微博在这个时候就发挥作用了,我们要进行耐心地心理辅导,要做知心大姐。
平时的安全常识,我们尽心尽力地做。露天行车宝典、雨天行车宝典、高速行车防中暑等等,这些都是我们的专业人员进行资料整理完成的,发布出去之后对老百姓生活确确实实有用的知识。讲这么多,我的意思是要非常用心、用力才能被网友认可。
语言。张总讲了不要把体制内的语言搬到网上来,体制外很直白。如果你不放下官腔,不打网腔的话,一天到晚在网上就没人理你。一开始,我们也在摸 索,作为政府机关来讲,到底语言的尺度放多少?放到什么程度?这是一个没有经验可寻的东西,界限到底在哪里?有很大的舆论导向风险,尤其对于体制内负责宣 传工作的工作人员来讲。我们经过摸索,尽量不用体制内的简报、内部通报通稿的风格,来写一些创意的微博,写一些貌似很潮的,有创意的东西。
淘宝体、咆哮体、绵羊体……都用过,什么东西好就跟潮流走,当然也有新浪湖南对我们微博的帮助和支持,当我们用什么“体”达到什么程度的时候,他们就会发一块奖牌给我们,开玩笑,我们专门留了一面墙挂他们发的奖状。
第三,构建诚信微博回应很快很给力。
年初,我们和新浪湖南共同策划了一个活动,发放了200张车票送农民工、在校学生回家,前期设计、报名、参与直到送回去,前前后后弄了将近一个 月,这种反响是非常好的,这是文明交通理念的一种很好的传播方式。基于要落地,就把传统媒体纳入进来了,长沙晚报、三湘都市报等报名都报到他们那里,比不 是一个非常有创意的活动,但我们把整个湖南省内主流媒体的资源穿起来了,前前后后运作了将近一个月,影响力比较大。事后,微博粉丝影响力排名都在直线上 升。
去年,有一个叫小翔的小孩要到长沙来治病,从郴州上车@湖南高速警察之后,我们就按照程序走起来,总队长自己下令要求我们按照警卫等级,所有警 车开道,一直将小翔的救护车送到儿童医院,当然还有“长沙警事”官方微博的联合协助,从雨花收费站到儿童医院,几十公里的路程,正是下班高峰期可能要走个 把小时,但他们十几分钟就到达了儿童医院。
最后,有几句贴心话要和政府同仁沟通一下。要办一个政务微博,体制内怎么扩大影响?怎么样把政务微博做好做大?我想,第一是领导要重视,绝对不是文件材料中的一句空话。在湖南高速警察成长的过程中,包括办公室的聂主任也坐在这里,还有支队领导、总队领导都给予我们绝对的支持,在座的都明白,领导不重视,这个事不好办。在微博办理过程中,达到最后的基础是机制健全了,领导要人给人,要钱给钱,要养活这么几个人专门围着这个事情转也不容易,还要机 器,还有以后的投入,这是第一。
第二,怎么样争取领导的重视?有为,才有味,很重要。现在,我们的微博做起来了,领导重视了,其中有一个小技巧,当时也是主管领导的创意,我们 发了微博信息,也就像《内参》一样,我们是警察,是媒体界的新兵。我们每个月出一到两期微博信息,会对下属的微博进行点评,然后送呈给上级领导部门,领导就会表扬嘛,这对我们的工 作有非常大的推动作用。
要充分运用综合考评,公安机关内有一些综合考评,把一些指挥棒的手段融合进去,每个月给下面的大队发一个通报,表扬做得好的,投稿投得多的,批 评做得差的,如果没完成任务在相应的考核过程中扣分,每个月进行通报。当然,这也是一种方式,引起领导的重视,如果哪个单位做得不好,每个月都被点名的 话,他的主要领导坐不住,这也是一种措施。
关于落地的活动,刚才讲了利用一些热点事件扩大对外的影响力。我想,体制内的影响,策划和运用热点事件进行大活动的运作,也是扩大体制内影响的 重要举措之一,要让所有关心、关爱、支持微博发展的领导进一步支持我们的工作,我们必须要设计各类能够产生成绩的落地活动,让领导看得到。我们现在走的方 向是通过湖南高速警察微博平台,网上和网下结合,微博就成为了一个桥梁。因为,高速部门安全管理工作不能停留在虚拟世界中,要在现实社会中产生效果,要在 微博上产生知识,参与到所有交通参与者的心里面,脑里面。我们通过微博串起来一些落地活动,让他们反馈给我的领导,告诉他们这个平台确确实实发生了作用, 实实在在的作用,而不是我们自己吹牛皮的,老百姓满意领导才会满意,通过第三方的口告诉领导我们做得好,这才是真的好。