7月1日上午，长沙市第八届运动会开幕式任务布置会在市政府召开。会议由市政府副秘书长刘秋成同志主持。承担开幕式工作任务的内五区政府、长沙市教育局、长沙市舞蹈学校、湖南师范大学体育学院、贺龙体育中心、长沙市体育产业协会等相关单位负责人参加了会议。

　　会上，开幕式总导演介绍了开幕式的设计理念、结构篇章、主要内容和流程。市体育局党委书记、局长李卓民汇报了赛事推进情况和宣传工作情况。市八运会前段各项竞赛工作在市教育局以及各区、县(市)及市直相关部门的大力支持下，在赛事相关承办单位的积极参与下，赛事组织工作规范、严密，受到了各级领导和参与者的广泛好评。宣传工作在市委宣传部的直接调度下，各区、县(市)迅速行动，目前已在城市主要路段设置16块有关市八运会内容的公益广告；长沙电视台每天播一期市八运会工作动态；长沙晚报开辟了市八运会专栏。这些宣传措施，扩大了市八运会的影响，吸引了社会各界关注全民健身运动。

　　市政府副市长夏建平指出：市八运会是今年长沙市委、市政府的一件大事。前期各区、县(市)、各部门高度重视，各项工作顺利推进。为了使市八运会开幕式充分展示长沙的文明程度、经济发展水平、健康快乐形象，一定要落实市委、市政府的指示，将开幕式办得隆重热烈、简约朴实并保障安全。夏建平副市长对承担开幕式任务的单位提出具体要求。

　　(一)完善方案。开幕式方案要充分吸取评审专家的意见，对方案进行完善；台词要认真校审并上报市政府审定。

　　(二)落实责任。开幕式承办单位任务已经明确并下发给各单位，但要进一步细化相关事项，明确人员，明确任务，明确排练时间和要求。各承办单位领导要切实负起责任，加强指导，对开幕式排练要有人员投入，经费投入。

　　(三)抓紧排练。现在学生放假在即，导演组要加快工作进度，抓紧与相关单位衔接，尽快落实排练时间、人员、场地等，各相关单位要克服困难，保证排练时间，提供排练所需必要条件。

　　(四)抓好调度。组委会要加强对开幕式工作指导，每月要对开幕式工作调度一次，及时发现问题、协调问题，解决问题。

　　(五)严格要求。开幕式工作任务已明确，各单位要作为一次政治任务来对待、来完成，不能打折扣，努力克服工作中的困难。开幕式工作要加强纪律约束，加快推进速度，加强安全防范，确保圆满顺利。

　　(六)确保成功。各相关单位要切实采取有效措施，确保各项筹备工作有序推进。组委会要对各单位筹备工作进行考核讲评，开展以比组织领导、比协调配合、比表演水平、比观演效果为主要内容的竞赛活动。