9月20日，长沙市委副书记张值恒带领组委会各部办负责人前往2012金茂梅溪湖杯全国公路自行车锦标赛暨喜得盛杯中国长沙环湘江国际自行车邀请赛开幕式会场梅溪湖中轴广场、起终点裕湘纱厂和梅溪湖环湖路、洋湖垸、潇湘大道等比赛线路进行现场督查。

　　随后，组委会召开了督查会议，就有关问题进行认真研究。市委副书记张值恒，市委常委、大河西先导区党工委书记赵文彬出席会议并作了讲话，市政府副市长陈献春主持会议，组委会各部部长、各区及相关单位负责人就各项筹备情况作了汇报。

　　会上，张值恒指出，自行车赛是市委、市政府的一项重大决策，事关长沙形象，事关长沙发展。组委会一办六部以及各区、各单位各司其职、有序推进，按整体方案展开部署，做了大量工作，取得了明显成效。他强调，此次大赛组织工作要按照安全有序、顺利圆满，统一指挥、各负其责，加强宣传、放大效果等三大原则，认真做好六项具体工作。

　　一是安全保卫，必须万无一失。各单位、各区要严格按照公安部门提出的安保方案执行，印制隔栏必须要按质按量按时完成；要抓紧周末时间组织好志愿者的培训演练，配合公安部门做好安保工作。二是工作方案，必须无缝对接。做好整体方案与各部门方案之间，各部门与其部门子方案的对接，实现纵向、横向无缝对接。针对突发情况，加强预案，请气象部门做好预案，确保活动顺利进行；加强协调，主动积极开展工作，主动承担责任，查漏补缺，把大事做细，把细事做实，对重要环节进行演练。三是市容环境，必须要清新亮丽。要提高文明创建常态化程度，配合支持好赛事。四是接待服务，必须周到细致。要做好后勤服务工作，按接待方案把服务做周到细致。五是宣传报道，必须放大效果。赛事之前，要提前告知市民交通管制线路，提高市民知晓度。六是工作责任，必须落实到位。要提高认识、统一思想，按组委会的要求落实到位。

　　赵文彬要求，要营造氛围、完善细节，做好沿线道路的环境整治，做好比赛线路、日程的安排，做好安全保卫、接待安排等工作，确保赛事活动万无一失。

　　最后，陈献春强调，要统一指挥，服从调度。充分发挥组委会统筹协调作用，做到每天一调度，每日一督查，一日一反馈。要倒排时间，限时完成。提前公告市民交通管制线路、现场秩序维护、最佳观赛点、文明观赛事项等内容，按限定时间完成赛道沿线施工，做好志愿者、记者、接待人员的培训工作。要强化现场演练，确保无缝对接。必须去现场踩点，做好一办六部及六个区之间方案的衔接。要强化宣传，展示形象。要确保安全，万无一失，大事要做细、细事要做实。