2012环湘江国际自行车邀请赛报名须知：

　　2012中国长沙环湘江国际自行车赛将于2012年9月27日-29日举行。赛事组委会现向全国各级自行车俱乐部及业余车队进行公开邀请参赛。为便于赛事管理和支持各地自行车俱乐部的良性发展，本次比赛只受理以俱乐部及业余车队的形式团体报名，每个俱乐部报名人数限定为：男子不超过10人，女子不超过10人；参赛总人数限制在700名自行车爱好者，按照报名顺序先后，满额截止。

　　(一) 报名方式

　　方式一：俱乐部登录“2012金茂梅溪湖杯全国公路自行车锦标赛暨喜德盛杯中国长沙环湘江国际自行车邀请赛”官方网站(http://2012.bikeway.cn)，点击报名通道，阅读赛事总则及规程，下载报名表，按要求填写相关报名信息，填写完成后，将报名表(以WORD格式)和运动协会或俱乐部资质证明(扫描件或JPG)发送至大赛组委会报名专用邮箱：hxjsport2012@qq.com。报到当天凭有效身份证件注册并领取参赛证。

　　方式二：俱乐部通过电话0731-85197701、0731-85197703、0731-85197707报名，按照工作人员的要求填写报名信息，并将资质证明(扫描件或JPG)传真(传真号码：0731-85197700)或发送至大赛组委会报名专用邮箱：hxjsport2012@qq.com。报名完毕后，工作人员将向您报告报名结果。参赛选手报到当天凭有效身份证件注册并领取参赛证。

　　注：长沙地区的参赛选手由长沙市自行车旅游协会统一报名，不接受单独俱乐部或车队报名。

　　(二) 报名要求：

　　1、报名参赛者须仔细阅读赛事的竞赛总则，如实、完整、清楚填写参赛报名表并交纳相关参赛费用，经大赛组委会审核确认后，方可报名成功，否则报名无效。报名时必须提供正确的姓名、有效身份证件及号码(如身份证、军人证、警官证等)、联系电话、邮寄地址及邮编，以便组委会及时与您联系和购买相关保险。

　　2、各参赛俱乐部需出示俱乐部注册证明。如无注册证明，则由当地体育局出具相关证明，包括以下内容：①俱乐部名称；②俱乐部负责人联系方式、个人身份信息；③俱乐部常驻办公地点；如为车店或企业赞助的车队，则由车店或赞助企业出函确认此车队为其赞助车队，包括以下内容：①车店或赞助企业工商代码；②车店或赞助企业营业执照复印件加盖车店或赞助企业公章；将其扫描后发至指定邮箱(hxjsport2012@qq.com)。

　　3、本次赛事对参赛者年龄要求以2012年9月26日为计算截止日，所有参赛选手必须是1957年9月26日以后出生至1994年9月26日以前出生，男子不得参加女子项目，女子不得参加男子项目。

　　4、参赛者必须自备比赛专用自行车(采用符合规则的自行车)、服装、头盔和手套等器材装备，并签属意外伤害事故免责声明方可参赛。

　　5、参赛者须身心健康，于比赛报到当日向组委会出示由医院出具的健康证明。

　　6、参赛选手须交纳100元报名费，用于运动员购买保险、参赛服务成本等费用，报名参赛者汇款至以下账户：湖南众翔活动传媒有限公司，431629000018010027241，交通银行五一路支行，交费后经大赛组委会确认报名手续齐全、符合报名要求后即算报名成功，否则为无效报名(注：汇款时必须填写正确的姓名及身份证号，以便组委会核对报名信息，因汇款人自身造成汇款无法确认的视为无效汇款，组委会不予以退还汇款。比赛报名不接受网络转账的方式缴费)。参赛选手往返赛区的交通费和比赛期间的食宿费自理。鉴于本次比赛期间恰逢国庆黄金周旅游旺季，长沙市特别是赛场周边的宾馆房源比较紧张，同时为了方便参赛运动员参赛，组委会特对来长参赛的运动员，提供赛事期间住宿房间预订和返程火车票的预订服务(如有需要请在报名表上注明，9月15日截止预定)。

　　7、报名时间：2012年8月15日—9月15日，每天的8:00—18:00之间(每个项目报名限额为200名，如报名人数提前达到人数上限，则报名时间提前截止)。

　　8、业余组选手必须带本人有效证件(如护照、军人证或身份证)。在报名确认时与组委会签署意外伤害事故免责声明及赛事保险。

　　9、参赛者须为长期从事自行车运动锻炼者。要求身体健康，无视力、听力、语言、发热、感冒、心脏病、高血压、心肌梗、脑栓等任何影响比赛的身体疾病或障碍，心理健康、情绪稳定、未服用任何影响神智的饮品、酒类、药物、食物或保健品等。

　　10、参赛手册及号码的领取：本次比赛中，凡通过各地区报名参赛的选手，参赛手册及号码等均在报到现场领取。

　　11、比赛当天在检修、检录中发现车辆不合格的选手不得参加比赛(不退还报名费)。为便于管理和鼓励各地自行车俱乐部的良性发展，报名鼓励和提倡以俱乐部、协会团队形式报名，不可以个人名义报名。

　　注：①俱乐部和个人参赛选手报名必须及时上报正确的运动员名字及身份证号码，并支付100元报名费以用于为参赛选手购买赛事保险(10万元的意外保险和一万元的医疗保险)。交费确认，并经大赛组委会确认后，即算报名成功，否则视为无效报名。

　　②由参赛者自身原因导致不能参赛，不予退还报名费。

　　(三) 签到注意事项：

　　1、报道现场交纳比赛用计时器押金100元并领取押金收条；在比赛当天于检录区现场领取计时器，在比赛完成后到指定地点交还并领回押金。

　　2、请每一位参赛选手自觉排队在相应的签到点进行签到。

　　3、请在进行签到的选手将自行车停放在现场的停车架上，不要边推着自行车边签到，影响到他人。

　　4、对签到方式等有任何问题的请找到现场工作人员帮助解决。

　　(四) 联系方式

　　报名地址：长沙市芙蓉中路200号新世纪花苑3栋-103

　　联系人：曹婷、张驰、张卉、胡丹丹

　　传真：0731-85197700

　　报名电话： 0731-85197701、0731-85197703、0731-85197707

　　报名网站：“2012金茂梅溪湖杯全国公路自行车锦标赛暨喜德盛杯中国长沙环湘江国际自行车邀请赛”官方网站(http://2012.bikeway.cn)”。

　　本规程解释权属大赛组委会，未尽事宜另行通知。