危机公关的一个重要原则
近年来,在突发公共事件和敏感议题中,政府部门或企业的“危机公关(public relations in crisis)”,越来越值得重视。特别是在互联网上,政府公共治理或企业管理的任何细小问题,都有可能在极短的时间内被无限放大,导致政府部门形象和企业口碑受损。认真面对和切实解决舆论危机中暴露出来的问题是第一位的,新闻发布和“舆论引导”是第二位的,不能本末倒置。但与公众(特别是网友)、媒体的沟通,争取公众的谅解和接纳,也非常重要。有数据表明,一些企业危机公关失败的根源,公众80%是缺乏沟通或沟通失效。与事件处置结果相比,公众更关注的是当事政府部门和企业的态度。当事方表达了对民意的诚恳和谦卑,则有利于为舆论降温;而当事方的麻木、倨傲、推诿,只会给舆论火上浇油。
在表态欢迎舆论监督之后,政府部门或企业可以为自己作出解释和澄清,但不宜调门过高、用力过猛。留有余地,是“危机公关”的一个重要原则。外交部新闻司参赞邹建华在《突发事件舆论引导策略》一书中,对此作了具体阐述:
1.说话要留有余地,不使自己陷入被动境地。
2.不要过度承诺。一旦承诺无法兑现,你就会面临更大的舆论压力,付出更大代价。
3.除非特大突发事件,尽量不要让“一把手”在第一时间出面充当新闻发言人。因为危机出现的第一时间表态,由于情况不清楚,容易出现表态失误,一旦“一把手”出现表态失误,就失去了回旋余地。
在圣元奶粉疑致婴儿“性早熟”的风波中,原卫生部举行新闻发布会,宣布调查结果:湖北儿童性早熟与圣元奶粉无关。就在这场新闻发布会前几个小时,圣元发布了董事长兼总裁张亮的一封公开信,谦卑地表示:“我现在惟一能够向您讲的,还是对不起!”“面对眼前这么多父母消费者受到惊扰的事实,我能做的,只能表达我深挚的歉意,我惭愧。”在发布会期间,圣元发出一份声明,在“感谢政府向全社会澄清了这个基本事实”的同时,宣布设立1000万元专项慈善基金,与专业科研和医疗机构合作深入开展性早熟病因研究,普及科学喂养知识。
这里有两个关键词:“惊扰”和“歉意”,这两个词不意味着承担任何法律和经济的责任,却让消费者听起来很舒服。原卫生部权威表态有力度,但企业表现得身段柔软、张弛有度,堪称危机公关经典。
正面宣传把握好“时度效”
突发事件处置,往往暴露出一些领导干部与媒体,特别是互联网打交道的本领危机和知识恐慌。在一些大是大非问题上,政府要旗帜鲜明表明立场,弘扬主旋律,传播正能量。同时,新闻宣传要“把握好时、度、效,增强吸引力和感染力”。
“时”,是发声的时机,在互联网时代需要先声夺人,关键时刻不缺语,政府要争取做突发公共事件的“第一定义者”,避免信息不对称的网友和大V先入为主,作出错误解读。但对于非突发事件,不妨精心选择发声的时点,避开媒体的聚焦,减少舆论的伤害。
“度”,是发声的尺度、分寸、火候和节奏,号准社会心理的脉搏,避免不必要、不恰当地刺激受众的敏感神经,扩大对立面。
“效”,就是重视宣传实效,讲求动机、立场和效果的统一。
如果不能把握好新闻宣传的“时度效”,正面报道贪图“高大全”,不仅缺少人情味,与民众的实际感受有较大出入,而且容易招致受众反感,引发舆论反弹。号准社情民意的脉搏,顺势而为,因势利导,才能凝聚社会共识,形成建设和改革的合力。
(作者:人民网舆情监测室助理舆情分析师 赖龙威)